Este serviço deve ser contratado após a aquisição de um novo software de gestão onde já se definiu que os dados do software antigo serão migrados. Este serviço requer também a contratação do serviço de consultoria para implantação, pois as definições de migração e de saneamento dos dados levarão em consideração as definições de implantação do software de gestão. Os dois serviços serão prestados concomitantemente nos assuntos que terão migração.
IMPORTANTE: este serviço dependerá que a empresa responsável pelo novo software realize a “coleta” das tabelas de sistema do software antigo (planilha de excel com uma guia para cada tabela do sistema. Cada coluna com as propriedades da tabela e cada linha com os itens da tabela) e que posteriormente realize a migração dos dados de acordo com as regras definidas.

Atividades:

• Analisaremos o conteúdo e a intenção de utilização de campo a campo do software antigo a fim de definirmos como serão migrados.
• As tabelas poderão ser saneadas, ou seja, poderemos concluir que dos 150 tipos de ação cadastrados no software antigo, somente 20 deverão ser aproveitadas, logo, definiremos também como serão migrados os outros 130 tipos.
• Além disso, um campo no software antigo poderá definir o preenchimento de mais de um campo no novo software. Esta definição é detalhada, ocorre item a item.
• Definiremos também como os campos obrigatórios no novo software que não possuem correspondente no antigo serão preenchidos.
  Poderemos definir “De - Para” de tabelas, inclusive de contatos, a fim de evitar que cadastros duplicados ou que não fazem mais sentido constarem no software sejam migrados.
• Após a migração dos dados, realizada pela empresa responsável pelo novo software, de acordo com as regras elaboradas neste serviço, faremos duas validações da migração: a primeira validação sem a participação do cliente, mas apenas com as regras definidas para migração e conferência no novo software e a segunda com o apoio do cliente que deverá validar os dados, ou seja, utilizar alguns casos reais para conferir campo a campo se a migração foi realizada de acordo com o acordado.

Benefícios:

• Evitar uma migração objetiva dos dados e fazer uma migração subjetiva, ou seja, analisando o conteúdo dos campos de origem e identificando a intenção deles, pois assim confirmaremos para qual campo cada informação deverá ser migrada.
• Evitar a migração de “lixo” para o novo software, pois ao analisarmos o conteúdo das tabelas, identificaremos duplicidades e itens que não são mais importantes de maneira a eliminá-los antes da migração.

Entregas:

• Documento detalhado com as regras de migração.
• Tabelas de “De - Para”.
• Termo de conferência das regras de migração.